Association Amis du Foyer Roland

Le Village – 30140 Mialet

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philippe.herbster@wanadoo.fr

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COMPTE RENDU DE l'ASSEMBLEE GENERALE

DU 07 OCTOBRE 2008

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Ouverture de séance à 18h15

* point sur les cotisations :

- nous rappelons aux membres de l'association, qu'ils doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 10€,

- il est décidé de ne plus considérer comme membre, les personnes ne payant pas leur cotisation,

- merci à tous les retardataires de faire parvenir celle-ci à notre trésorier, Philippe Herbster, au plus vite.

Une fois les cotisations encaissées, une liste des membres présents, et des pouvoirs est établie :

° membres présents 14

° pouvoirs 8

L'association compte actuellement 27 membres, plus 3 membres d'honneur (sans droit de vote)

liste jointe.

1) RAPPORT FINANCIER

Exercice 2007 :

* les recettes ont été supérieures aux prévisions de 1300€,

* les dépenses ont elles aussi été supérieures aux prévisions, notamment en raison d'un

remboursement de dette de 3381€.

L'exercice équilibré est adopté à l'unanimité.

Budget 2008 :

* les recettes seront moins importantes qu'en 2007, en raison d'une baisse de

fréquentation du foyer,

* les dépenses seront plus importantes, en raison de l'augmentation du prix de l'eau et

de l'électricité, mais surtout de travaux de maçonnerie et d'électricité (sécurité).

Le budget est adopté à l'unanimité.

2) COMMISSION DE SECURITE

Suite à la visite de la commission de sécurité le 26 août dernier, il a été décidé :

* de supprimer la porte vitrée entre le réfectoire et la cuisine, inutile (il reste la porte

coupe feu),

* d'installer les 5 blocs d'évacuation supplémentaires,

* de mettre en conformité l'installation électrique,

* de faire contrôler la cuisinière et l'installation du gaz,

* de faire ramoner la cheminée de la salle d'accueil,

* de vider entièrement toutes les pièces et caves inoccupées du foyer.

3) TRAVAUX ET DEPENSES

* refaire les plafonds des chambres (~ 2500€),

* avec l'aide de la subvention Caisse d'Epargne, renouveler le matériel de cuisine.

4) PROJET DU PRADINAS

Comme il en avait été discuté lors de la réunion avec Mr Bouchacourt le 22 juillet

dernier, l'association Amis du Foyer Roland, ne souhaite pas poursuivre dans le projet

d'extension au Pradinas. La SCI reprend sa liberté, le terrain sera vendu entier.

5) ELECTION DU BUREAU

Mme Mouret, secrétaire de l'association depuis 1972, nous ayant fait savoir qu'elle ne

souhaitait plus assumer ses fonctions, et notre Président Christophe Lenhartz, nous

présentant lui aussi sa démission, un nouveau Bureau a été constitué, et adopté à

l'unanimité :

*Mr Bernard Bernicot Président

*Mr Jean Marc Verseils Vice Président

*Mme Sandrine Teissonnière Secrétaire

*Mr Philippe Herbster Trésorier

Afin de faciliter les demandes de réservations, une boite à lettres a été crée, elle

apparaîtra prochainement sur le site internet de Mialet : foyer.roland30140@orange.fr

où 04.66.85.01.94 ,

où Foyer Roland chez Sandrine Teissonnière « Le Village » 30140 Mialet